一、 档案收集与接收
按照档案管理规定,定期收集单位各部门产生的文书、合同、凭证、声像、电子等各类档案材料。
对接业务部门,核查移交档案的完整性、规范性,如检查文件是否齐全、签字盖章是否完备、材料是否破损等,不符合要求的需退回整改。
办理档案移交手续,填写移交清单,明确双方责任。
二、 档案整理与分类
分类编目:根据档案类型(文书、科技、会计、人事等)和单位档案分类方案,对档案进行系统化分类、组卷。
著录标引:编制档案目录,录入档案的题名、形成时间、形成单位、页数、保管期限等核心信息,为检索提供依据;对电子档案需进行元数据录入。
装订与装盒:对纸质档案进行修整、装订,去除金属物,装入档案盒并填写盒脊标签,确保摆放整齐有序。
工作时间早上08:30-12:00下午13:00-17:30周末双休

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